RODO

I. Wprowadzenie

25 maja 2018 r. Polska przyjęła Ustawę o ochronie danych osobowych, wdrażającą Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych (RODO). Prawo to zmienia i konsoliduje poprzednie ramy ochrony danych.
Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO), jako krajowy organ nadzorczy, jest odpowiedzialny za nadzorowanie, kierowanie i egzekwowanie RODO oraz przepisów wykonawczych w Polsce.

II. Zakres zastosowania

Przepisy wdrażające RODO w Polsce mają zastosowanie do:

każdego administratora lub podmiotu przetwarzającego dane mającego siedzibę na terytorium Polski;

każdej organizacji zlokalizowanej poza Polską, która oferuje towary lub usługi osobom fizycznym znajdującym się w Polsce lub monitoruje ich zachowania na terytorium Polski.

Niezależnie od miejsca przetwarzania, o ile dotyczy danych osobowych osób fizycznych znajdujących się w Polsce, obowiązuje prawo.
Obejmuje automatyczne przetwarzanie, jak i przetwarzanie nieautomatyczne, które jest częścią systemu plików.
Działania o charakterze wyłącznie osobistym lub domowym nie są objęte jego zakresem.

III. Zasady przetwarzania danych

Zgodność z prawem, rzetelność i przejrzystość: Wszystkie przetwarzanie musi być oparte na jasnej podstawie prawnej i prowadzone z pełną przejrzystością.

Ograniczenie celu: Dane mogą być wykorzystywane wyłącznie do określonych i uzasadnionych celów.

Minimalizacja danych: Należy gromadzić wyłącznie dane ściśle niezbędne.

Dokładność: Dane muszą być dokładne i regularnie aktualizowane.

Ograniczenie przechowywania: Dane powinny być przechowywane wyłącznie przez ściśle niezbędny okres, a następnie usuwane lub anonimizowane.

Bezpieczeństwo i poufność: Należy zastosować odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapobiec naruszeniu, zmianie lub utracie danych.

IV. Prawa podmiotu danych

Zgodnie z RODO i polskim prawem, osoby fizyczne mają następujące prawa:

Prawo do informacji i dostępu;

Prawo do sprostowania;

Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym);

Prawo do ograniczenia przetwarzania;

Prawo do przenoszenia danych;

Prawo do sprzeciwu.

W przypadku osób niepełnoletnich poniżej 16 roku życia, przetwarzanie ich danych wymaga zgody rodzica lub opiekuna prawnego, a informacje muszą być im przekazywane w jasnym i zrozumiałym języku.

V. Obowiązki podmiotu przetwarzającego

Podmioty przetwarzające muszą:

ściśle przestrzegać pisemnych instrukcji administratora danych;

wdrożyć odpowiednie środki bezpieczeństwa;

pomóc administratorowi danych w wypełnianiu jego obowiązków, w szczególności w odpowiadaniu na żądania podmiotów danych;

powiadomić administratora danych bez zbędnej zwłoki w przypadku naruszenia danych, który następnie musi poinformować UODO w ciągu 72 godzin.

Administratorzy danych muszą prowadzić rejestr czynności przetwarzania i przeprowadzać Ocenę Skutków dla Ochrony Danych (DPIA) w przypadku wysokiego ryzyka.
Niektóre organizacje muszą również wyznaczyć Inspektora Ochrony Danych (IOD) i zarejestrować się w UODO (Polski Urząd Ochrony Danych).

VI. Międzynarodowe przekazywanie danych

W przypadku planowanego przekazania danych do kraju spoza UE, administrator danych musi zapewnić odpowiedni poziom ochrony. Można to osiągnąć poprzez:

decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni poziom ochrony;

lub podpisanie Standardowych Klauzul Umownych (SCC).

Od unieważnienia „Tarczy Prywatności” w dniu 16 lipca 2020 r. polskie firmy muszą stosować nowe Standardowe Klauzule Umowne przyjęte w dniu 4 czerwca 2021 r. lub inny mechanizm prawny.

VII. Kontrola i egzekwowanie

UODO posiada szerokie uprawnienia, w tym:

wydawanie ostrzeżeń lub formalnych zawiadomień;

ograniczanie lub zakazywanie niektórych operacji przetwarzania;

nakładanie grzywien w wysokości do 20 milionów euro lub 4% globalnego obrotu, w zależności od tego, która kwota jest wyższa.

Polskie prawo zezwala również osobom fizycznym na przekazywanie instrukcji dotyczących wykorzystania ich danych po ich śmierci. W przeciwnym razie przetwarzanie musi być zgodne z obowiązującymi przepisami.
Polskie ramy wdrażania RODO mają na celu zagwarantowanie praw jednostki, zwiększenie zgodności firm i budowanie zaufania w środowisku cyfrowym.